室内综合性体育场馆如何配合举办一场国际A-Level篮球赛事

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文字| 夏青、徐珍妮

本文经作者授权为大体育商业首发原创发布

本文起草于2016年,正值2019年国际篮联篮球世界杯暨第18届国际篮联篮球世界杯将于8月31日至9月15日在北京、广州、南京、上海、武汉、深圳举行之际针对佛山、东莞这八个城市,笔者再次更新了这篇文章,试图再次站在不同城市、不同室内综合场馆、不同运营团队的差异性基础上,分析举办的实际配套服务国际A级篮球赛事。 我们从需求和要求的共性出发,希望为业内朋友提供一些粗浅的提示和可能的建议。

对于室内综合运动场馆来说,只要场地核心面积大于FIBA篮球标准面积与基本安全通道距离之和,就可以举办篮球赛事。 然而,如果要举办国际A级篮球赛事,仅场地核心区满足条件还不够。

当国际顶级篮球赛事需要在场馆举办时,我相信国内只有少数大型综合体育场馆有信心、有经验与国际强队进行高效的平等对话、细节沟通,完成国际篮球赛事所需要的一切。场地需要做的。 配合工作、履行职责,在提升场馆知名度的同时,为观众呈现一场精彩、成功的篮球赛事,给赛事各方留下场馆服务相互信任、良好沟通、高效协作的印象,把控场馆服务质量。场馆活动运营成本并获得额外的附加值。

本文结合实际经验,探讨室内综合体育场馆如何合作举办国际A级篮球赛事。 力求以更加立体的方式全面介绍场馆的配套硬件、软件、运营流程等各个方面。 。

1、篮球地板及相关硬件

(一)国际A级篮球赛事对室内综合运动场地的首要要求一般指向篮球地板。 以NBA为例,篮球场所需的木地板一般只考虑北纬30度到40度之间的北美枫木。 只有这个纬度的枫树最适合篮球比赛。 当一个场馆确定举办国际A级篮球赛事时,首先要主动与赛事方确认场馆内现有的篮球地板或者长期供应商的地板是否符合其要求。 目前,国内有很多专业的篮球地板供应商,甚至有些供应商,只要给予足够的准备时间,可以专门实施从加拿大或其他渠道定制符合标准的篮球木地板。

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(2)场地还需与赛事主办方确认篮筐型号及备用篮筐数量。

(3)鉴于目前高端篮球地板的设计,除比赛区仅在边线外预留一定的缓冲区外,很少按照室内综合体育场的整体面积进行全覆盖核。 这时,场馆需要与赛事方合作,根据实际的篮球场地面积,以CAD的形式嵌入到场馆平面图中,为后续球员座位、记分台、媒体座位和场边 VIP 座位。

(4) 确认比赛用球由谁提供、数量需要多少、每个篮球需要多少气压等细节。 一般来说,国际A级篮球联赛或赛事都有指定的官方比赛和训练用球,例如斯伯丁、NIKE等体育篮球比赛,官方篮球供应商会直接向球队提供所需数量的训练和比赛用球。 球。

(5)所有篮球地板及相关硬件与赛事方确认后,场馆需要与赛事方讨论场地品牌在地板上曝光的可能性和具体位置。 根据常规可粘贴品牌LOGO的区域,以及观众的视线频率和电视转播频率,篮球场上从热到冷的位置应为:中线跳球区、球场的两个半场:三分线外区域、边线外区域、篮下防撞板、端线外区域。 笔者认为,考虑到室内综合运动场馆的长期运营和发展,场馆有必要在这个环节与赛事方进行深入沟通,争取一定的资源。

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2. 座位

(1)室内综合体育场举办国际A级篮球比赛时,如果是商业赛事,除了固定看台座位、伸缩看台等常规座位外,场馆还需要与赛事方进行沟通。 业务联系阶段,主动告知场馆可能的包厢、主席台等,沟通内容包括活动期间场馆已售出哪些座位(包厢),哪些必须预留给相关人员现场工作座位职能部门,以及会场内有哪些部门。 预留工作座位等。 总之,要尽快给活动方明确座位数量及相关构成,以及活动方必须预留的场馆赠票和防增票数量比赛过程中提前进行,以便赛事方跟进。 计划总票房。

(2)国际A级篮球赛事,除了看台、包厢区域的座位外,更重要的是场边记录台(计分台)、球员休息区、媒体包厢、内场VIP观众席的位置,为了确认数量和细节,室内综合运动场馆需要协助赛事方在上述CAD图纸中一一明确。

(三)在项目申报和公开售票前,场馆需与赛事主办方确认上述各座位所使用的座位,场馆是否可以提供,如果可以,款式等详细信息是怎样的和数量,以及记录桌和媒体座位 如果可能的话,应进一步确认您面前的桌子的长度和数量。 这些桌子上的桌布、电源插座和网络设置等细节还需进一步确认。

3、计时计分系统

(1)目前,国际A级篮球比赛的计时计分系统均通过LED屏实现。 硬件要求:室内综合体育场中心设有记分牌(视频吊舱),一些建筑较旧的场馆在场馆两端(或仅一端)设有记分牌; 24 秒违规计时器; 边线外的记分台; 还有一些较新的场馆比较常见的360度LED环绕屏。

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计时计分系统示意图

(2)看似是一个独立的多LED计时计分系统,但实际上在比赛过程中它们都是通过软件串联起来的。 所有信息必须同步一致,因此各个硬件的接口型号、位置以及LED分辨率是非常关键的信息,对接细节需要尽早落实。 同时,场馆必须提前与赛事方明确由谁提供计时记分操作员以及计时记分系统操作软件的型号。

(3)一般来说,国际A级篮球比赛的组织者需要在比赛前将所有球员和球队的相关数据信息输入到软件中,以便技术数据统计能够在第一时间完美呈现。

4. 音响系统

(1)室内综合体育场馆篮球比赛音频方面,最基本的要求是所有现场观众都能清晰地听到MC或DJ的声音。 看似简单的要求,但叠加到一个容纳18000人的圆形体育场时,声音就会360度全覆盖,而这个全覆盖不仅指平面的全覆盖,还指声音的全覆盖。从内场到看台的覆盖范围。 实现全三维覆盖,保证现场无声音盲点,不产生声音反射叠加造成的巨大回声,确实是一项非常艰巨的技术任务。

(2)同时,国际A级篮球赛事一般在中场休息时有表演或赞助活动。 因此,对音频的要求不应停留在简单的事件声音高度。 场地须尽早与活动方确认麦克风数量及调整情况。 音站型号,甚至是否准备合成器键盘等,以备活动中DJ使用。

(三)有条件的场馆还应考虑在记分台与球员休息室之间设置对讲系统,方便球员做好比赛准备。

5、照明系统

(1)为了应对国际A级篮球赛事,室内综合运动场馆的照明需要保证所有灯光均由系统控制,灯具应具有瞬时开、关功能。 目前,LED灯在技术上可以实现瞬时开启和关闭。 封闭式和现场效果的完美平衡。 如果场馆使用传统体育场馆专用金卤灯,为了避免需要一段时间才能重新启动的缺点,每个照明设备都应尽可能配备或配备可控快门罩。

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灯光效果

(2)在保证运动员比赛时对光线基本要求的同时,尽量减少灯光对运动员和观众的刺眼眩光,在运动员入场仪式和中场表演时使用可控快门遮光罩。 ,达到瞬间关闭整个场馆灯光,然后再开启整个场馆的效果。

(3)一般来说,国际A级篮球赛事期间,比赛全程不熄灯。 然而,如上所述,中场表演越来越受到赛事赞助商的欢迎,并且经常要求在中场休息期间,礼堂内的灯光应保持昏暗。 因此,场馆照明系统还应保证有足够的看台和走道灯,通常是带插片的成像灯。 他们的主要目的是在球员入场仪式期间。 当中场表演和活动暂时关闭灯光时,观众可以在看台过道中方便地走动。 同时,插入物可以保证过道两侧座位上的观众不会受到成像灯照明的影响。

6.篮球比赛主题视觉布局

(1)一般来说,国际A级篮球赛事都有基本固定的主视觉设计。 场馆需向赛事主办方争取场馆名称、LOGO处于大众化位置且字体较大。

(2)场馆应尽早与赛事主办方协商场馆内主视觉背景板、海报、引导标志、选手通道等的摆放位置。

(3)特别关注电视转播镜头所瞄准区域的赛事主视觉宣传位置,始终是赛事方、队伍、赞助商、场馆等各方宣传竞争的焦点。

(四)如赛事需要悬挂中国国旗和邀请队国旗的,建议室内综合运动场馆在悬挂国旗前必须遵守国旗法的相关规定,并征求相关专家的指导。国旗。

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如果需要悬挂国旗,需要专家指导

7. 活动赞助

(一)国际A级篮球赛事一般情况下,按照国际惯例,场馆有权保护场馆自身可能存在的赞助商权利,但场馆赞助商品牌的具体情况需要与赛事方沟通提前。

(二)对于室内综合运动场馆,在场地租赁或项目合作的合同签订阶段,首先必须明确告知赛事方该场馆现有的赞助商品牌及其权益。 同时,应明确告知赛事方,场馆可提供赛事赞助商展位、互动区、背板区、场馆LED播放次数及内容限制等明确信息,尽量避免现场突发赌博事件。随后进入现场执行阶段。

(三)赛事方或赛事赞助商提供赞助实施方案时,场馆应尽快完成审核并给予明确答复。 就实施方案而言,场馆最需要关注的一定是广告区域的用电安全、互动展示区域的消防安全等因素。 其次是赛事赞助商,在品牌和实际执行上与场馆赞助商是否存在竞争关系。 过程中的平衡。

8. 直播和转播

(一)国际A级篮球赛事一般需要现场直播和转播。 室内综合体育场馆应协助赛事方将区域定位为尽可能靠近场馆核心、靠近场馆转播室,预设区域至少可以有足够的空间停放6辆电视转播车及相关车辆(发电车、卫星车等)。 同时,还应考虑卫星转播车的位置。 其信号发射器和接收器不应被场馆建筑遮挡,可无障碍地直接传输。 ,接收来自西南天空方向的信号。

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(2)随着网络直播平台的不断壮大,室内综合运动场馆在引进国际A级篮球赛事时,还应提前与赛事方、直播转播服务商沟通场馆网络带宽、连接点等详细信息。 。 一般来说,国际A级篮球赛事需要第三方网络通信公司临时增加带宽,以满足赛事当天的网络直播和转播需求。

(3)场馆转播机房应与体育场核心区、下看台、看台、赛事主持人座位附近区域的转播接入点直接相连。 目前,国际A级篮球比赛转播均已规划镜头位置。 广播信号接入口应充分考虑中场、低端区斜线、高端区斜线、高端区、中场角度。 等待航班时的便捷访问。

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(4)国内场馆不仅缺乏运营国际A级篮球赛事的经验,而且事实上地方政府、公安、消防等部门对赛事也不是很熟悉。 因此,摄像机、信号线、转播车位置等要提前准备好。 有方案、有平面图,提前与各级审核部门沟通,确保现场摄像头等设备能够顺利实施。

九、媒体合作

(一)国际A级篮球赛事将在赛后举行新闻发布会。 为了方便球员、教练、媒体、赞助商等的到来,这就要求场馆在后台区域和前台区域内找到一个房间。 一间面积超过150平方米的房间被用作新闻发布会场地。

(2)场馆应尽可能与活动主办方沟通,力争场馆名称和LOGO出现在会议背景板上。

(三)集体媒体办公室的房间位置也应与活动方沟通。 主要要求还是集中在进出方便、网络流畅、电源接口数量充足等细节上。 符合条件的场馆应在该房间内有多台提供直播的电视机,并保证电视信号直接从转播车实时传输,而不是通过电视转播链路延时播出。

10. 许可商品

(1)国际A级篮球赛事的另一个特点是明星球队、球员的球衣等特许产品的现场销售。 场馆不仅要满足赛事方在特许产品销售领域的需求,还要销售特许产品。 分享国际顶级篮球赛事的球迷经济,也是场馆的盈利点。

(二)场馆应在各观看区域的出入口路线上设计固定的特许产品销售区域。 引人注目和转移注意力是两个关键词。 位置首先要离观众入口适当远一些,但又要容易让观众发现。 区域。

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特许商品销售区域

(3)每个销售面积不少于20平方米,一侧或三侧开放体育篮球比赛,以留出足够的展示和销售面积。

(4)如果条件允许,还可以在场馆外公共区域增设至少80平方米的户外特许产品销售面积,这样可以减轻观众入场阶段特许产品销售的压力。

11. 团队休息室和后台

(1)国际A级篮球赛事一般需要后台:两个独立的球员休息室,有独立的卫生间和热水淋浴; 活动团队办公室; 啦啦队休息室; 两个独立的团队VIP接待室; 裁判室; 医疗室; 储藏室和其他房间。

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卫生间

(2)同时,上述媒体室和媒体区也应纳入后台大区。

(3)除上述房间外,国际A级篮球赛事后台通常设有可容纳50-80人的自助餐室,供各方工作人员使用。

(4)有条件的场馆还应配备一些力量训练的健身器材、娱乐设备等。笔者本人经历过多次国际A级篮球比赛,运动员和教练员特别喜欢在后台打乒乓球。

(5)还应该提到的是,篮球比赛毕竟是一项对抗性运动。 后台区域还应考虑紧急医疗需求。 即使在此基础上,也应该配备一定数量的救护车,以应对紧急情况。 需要。 急诊医疗室和救护车的选址必须充分考虑便捷通达的刚性需求。

12. 文件管理

(1)在中国举办国际A级篮球赛事时,文件管理始终是一个“难题”,尤其是“个人身份识别”。

(2)笔者认为,要解决这一问题,首先要明确从平面到场地三维范围的街区划分,并指定通向上述各个街区的独立通道。 主要区域包括:篮球场面积; 贵宾区; 看台区; 后台区域(包括选手休息室); 部分场馆需增设:主席台区; 箱体面积等

(3)首先对上述区块进行编号,并在场馆地图上用色块清晰标出。 然后在各个工作通行证上标记区块编号,以表明相应的工作通行证可以进入相应的区块。 这样体育篮球比赛,工作流程的生产、配送、使用、检验都会方便、准确。

(4)国际A级篮球赛事除了“人通行证”外,场馆还需要考虑“车通行证”的安排。 汽车通行证一般分为:施工日汽车通行证和活动日汽车通行证; 赛事当天用车通行证也分:观众用车通行证和工作人员用车通行证。 设有专用VIP室、VIP停车场的场馆需额外打印:VIP停车证。

(五)与“人证”一模一样,“车证”顺利制作、发放、使用和检验的前提也是区块划分清晰。 观众的车辆应该停在哪里? 有多少个停车位? 员工车辆应停放在哪里以及有多少个停车位? VIP车辆将停在哪里以及有多少个停车位? 现场是否需要消防车或救护车? “车牌”的具体内容需根据场馆硬件条件确定。

十三、观众出行及交通

如果有地理条件不完善的室内综合运动场馆,还需要提前与赛事主办方沟通观众进出场馆的交通问题。 特别是对于观众的疏散,由于所有观众随着比赛终场哨声同时离开场馆,因此如何快速、安全地让观众离开场馆是室内综合运动场馆需要考虑的重要问题之一。

14. 餐饮

(1)一场国际A级篮球赛事将吸引超过10000名观众,因此考虑观众的现场餐饮问题非常重要。 一般从安全角度考虑,为了避免故意或误将水瓶扔进场馆,甚至出于反恐的需要,目前室内综合体育场馆都会要求检票观众不得携带瓶装饮料进入场馆。观众入场阶段的场地。 同时,需要在场馆内设立饮料和可能的快餐销售区,所有饮料实行杯装销售。 需要提醒的是,现场餐饮销售要在满足观众多样化需求和实现快速销售取餐之间取得平衡。

(2)赛事期间,除了现场观众的餐饮需求外,还需要考虑贵宾、官员、运动员、工作人员等群体的餐饮需求。

15. 票房

(1)当国际A级篮球赛事在室内综合体育场举行时,赛事方、球队等各方面都会有大量的Will Call现场取票和现场销售最终门票的需求、赞助商和票务公司。 这就需要场馆尽可能增加售票窗口的数量。 如果现有硬件条件不成熟,甚至应该考虑增设活动室,扩大取票窗口。 笔者认为,以2米宽的售票窗口(每个窗口需设计进出线、一米线、排队线)为基础,10个并排窗口对于国际A片来说是非常有必要的。 - 超过 14,000 人参加的级别篮球赛事。 的。

(2)有条件的,场馆还应在售票处附近增设3-5个独立房间,以便处理票务纠纷时与票务公司沟通。

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国际A级篮球赛事具有较强的品牌知名度和推广力。 它们通常与全国甚至全球电视或在线直播捆绑在一起。 场馆本身的宣传度呈指数级增长,对场馆赞助商的品牌曝光度有很大影响。 有着非同寻常的积极效果,让观众近距离体验一场国际顶级比赛,让电视和网络观众观看A级品质的篮球比赛,不仅是赛事主办方的责任,也是赛事主办方的责任。场地本身。 如果你能在与活动主办方的沟通过程中负责任地为场馆争取尽可能多的曝光资源,你将赚取一笔巨额的营销费用。

本文从室内综合运动场馆的主观视角出发,假设场馆与赛事方合作过程中,将最大限度地做好场馆对国际A级篮球赛事的服务和保障工作。 但由于项目千差万别,活动方的要求也各不相同,难免存在不足和疏漏。 欢迎业界朋友前来洽谈、探讨。 笔者只是希望通过这篇文章,能够为国内室内综合体育场馆与国际A级篮球赛事未来的合作提供一些粗浅的提示和可能的建议。 。

阅读本文作者关于体育场馆的一系列研究报告:

《冠名文体场馆,场馆和品牌需要注意的19个细节》

《研究报告|体育场馆在大型群体性活动安全管理中应如何定位?》 》

注:本文所用图片均来自网络

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